PRIVACY POLICY

事業者の名称

株式会社ワールドシステムコンサルタント

開示対象個人情報の利用目的

当社が保有する開示対象個人情報の利用目的は以下の場合に限ります。
（1）社員管理における利用（福利厚生・給与・その他事務全般）
（2）業務における利用（システム開発・保守・運用へのスキル情報・経歴提供等）
（3）採用審査における利用

保有個人データの安全管理のために講じた措置

（本人の知り得る状態に置くことにより当該保有個人データの安全管理に支障を及ぼすおそれがあるものを除く。）

個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的等の安全管理措置を講じております。　

［組織的安全管理措置］

・取得、利用、保存、提供、廃棄等の局面ごとに、取り扱い方法、責任者・担当者及びその役割等について個人情報保護規程を策定しています。

［人的安全管理措置］

・従業者に対し、個人データの取り扱いについて、定期的に教育を行っています。

・従業者との間で、秘密保持にかかわる誓約書を取り交わしています。

［物理的安全管理措置］

・従業者及び来訪者の入退室管理を行うとともに、権限のない従業者による個人情報の取扱いを禁止する措置を実施しています。

［技術的安全管理措置］

・個人情報データベースへのアクセス制御を行い、個人データを取扱う従業者の範囲を制限しています。　

・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

個人情報保護管理者

総務経理部　金城　輝義

個人情報の開示等に関するお問い合わせ、苦情・相談等の申し出先

個人情報保護　苦情・相談窓口
電 話 ：03-3639-2921
メール：privacy@wosco.co.jp
住 所 ：〒103-0024　東京都中央区日本橋小舟町１３番３号　日本橋IPビル２階

認定個人情報保護団体について

当社は一般財団法人日本情報経済社会推進協会よりプライバシーマークの認定を受け、
認定個人情報保護団体に登録しております。
個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先は以下の通りです。
認定個人情報保護団体の名称 ： 一般財団法人日本情報経済社会推進協会　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　苦情の解決の申出先 ：認定個人情報保護団体事務局
住 所 ：〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル12F
電 話 ：03-5860-7565/（フリーダイヤル）0120-700-779
ホームページ：http://www.jipdec.or.jp/

当社の保有個人データ又は第三者提供記録に関する開示等の手続き

１.ご請求方法
開示等のご請求については、当社指定の様式「個人情報開示等請求書」に
必要事項を記入するとともに下記の添付書類を同封し、配達記録郵便など
配達の記録ができる方法にてご郵送下さい。
直接ご来社頂いてのご請求はお受けできませんのでご了承ください。

２.開示等の対象範囲
当社が取得し、現に保有している開示対象個人情報とします。

３.提出書類
ご請求時にご提出頂く書類は以下の通りです。
なお、ご提出頂きました書類は返却致しませんのでご了承下さい。

【ご本人が開示等の請求を行う場合】
当社指定の様式「個人情報開示等請求書」を印刷し、
ご本人の署名、押印、住所の記載、その他必要事項をご記入のうえ、
本人確認のための書類（４．本人確認事項を参照）を同封して下さい。

【代理人（未成年者又は成年被後見人の法定代理人を含む）による開示等の請求を行う場合】
当社指定の様式「個人情報開示等請求書」を印刷し、
代理人の署名、押印、住所および本人の氏名、その他必要事項を
ご記入のうえ、本人確認のための書類（４．本人確認事項を参照）と
代理人であることを証明する書類（下記参照）を同封して下さい。

代理人であることを証明する書類
（法定代理人の場合）
法定代理権があることを証明できる書類 １通
（委任による代理人の場合）
本人の実印を押印して作成された委任状 １通
本人の印鑑証明書（取得後３ヶ月以内） １通

４.本人確認事項
本人確認書類として以下のうちの１点をコピーし、同封して下さい。
いずれもご本人の氏名、住所の記載がある部分をコピーし、
その他の記載は判読不能として下さい。
（1）運転免許証
（2）パスポート
（3）住民票の写し

５.手数料
開示等のご請求における当社への手数料はございません。
但し、当社指定様式の印刷費、本人確認書類の取得費、代理人書類の取得費
および弊社宛請求書等の送料はご本人負担となります。

６.開示等のご請求にて取得した個人情報の利用について
開示等のご請求に伴い、ご提出いただいた「個人情報開示等請求書」、
本人確認書類、代理人確認書類等の個人情報は、開示等のご請求に関する
ご本人とのご連絡、ご本人との間で疑義が生じた場合の確認等、
または開示等のご請求への対応に必要な範囲内でのみ取り扱います。
ご提出いただいた書類は、開示等のご請求に対する回答が終了後、
当社にて遅滞なく適切な方法で破棄させていただきます。